Interní směrnice a obchodní podmínky spolku “Sportovní-klub.cz“, z.s.

ČÁST I: PODMÍNKY ÚČASTI A BEZPEČNOSTI PRO ČLENY A ÚČASTNÍKY AKCÍ

1. Účast na akcích a odpovědnost

Všechny akce spolku jsou pořádány dobrovolně a na vlastní riziko účastníků po řádném přihlášení a zaplacení účastnického poplatku.
Spolek neodpovídá za škody na zdraví ani majetku vzniklé během účasti.
Účastník je povinen dodržovat bezpečnostní pokyny a pravidla stanovená organizátory.
Vedoucí akce je oprávněn omezit individuální program účastníka nebo jej z akce vyloučit bez náhrady, pokud má důvodné podezření, že účastník je před akcí či během ní pod vlivem alkoholu nebo omamných látek, případně pokud jeho zdravotní stav, fyzická kondice nebo zkušenosti neodpovídají požadavkům dané akce. Rozhodnutí vedoucího akce je vždy činěno s ohledem na bezpečnost všech účastníků.

2. Zdravotní způsobilost a plavecké dovednosti

Účastníci musí být psychicky a fyzicky způsobilí k účasti na daných akcích.
Účastníci vodáckých aktivit musí být zdárnými plavci.
V případě alergií nebo jiných zdravotních omezení je účastník povinen o těchto skutečnostech dopředu informovat organizátora, nejpozději však před zahájením akce.

3. Storno poplatky

Do 30 dnů před akcí: 25 % z ceny služeb
Do 15 dnů před akcí: 50 % z ceny služeb
Do 7 dnů před akcí: 75 % z ceny služeb
Méně než 7 dnů před akcí: 100 % z ceny služeb
U zahraničních nebo náročnějších akcí může být storno upraveno odlišně po vzájemné dohodě obou stran.

4. Reklamace služeb

Jakékoliv vady služeb nebo neshody musí být reklamovány bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 7 dnů od ukončení akce.
Reklamace budou řešeny ve spolupráci s organizátory a vedoucím akce, případně oprávněnou osobou spolku.

5. Zodpovědnost za svěřené vybavení

Účastník je odpovědný za svěřené vybavení během akce a v případě jeho ztráty nebo poškození je povinen uhradit náhradu v ceně nového vybavení.

6. Zákaz přítomnosti zvířat

 Na akce není možné přivádět psy ani jiná zvířata.

7. Ochrana osobních údajů (GDPR)

Spolek zpracovává osobní údaje v souladu s platnou legislativou o ochraně osobních údajů (GDPR). Údaje jsou využívány výhradně pro účely organizace akcí a správu členství.
Účastníci mají právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu a požadavek na vymazání v souladu s GDPR.

ČÁST II: OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO SPOLUPRÁCI S PRÁVNICKÝMI OSOBAMI

1. Platnost podmínek

Tyto obchodní podmínky se vztahují na právnické osoby, které uzavírají se spolkem smlouvy o spolupráci, objednávky nebo sponzorské dohody.

2. Uzavření smluvního vztahu

Spolupráce vzniká písemnou smlouvou nebo potvrzením objednávky. Tyto podmínky platí, není-li sjednáno jinak.

3. Účel a rozsah doplňkové hospodářské činnosti

Spolek vykonává hospodářskou činnost jako doplněk své hlavní činnosti. Tato hospodářská činnost zahrnuje organizaci sportovních aktivit, mimoškolní výchovu, vzdělávání, pořádání kurzů, školení a další doplňkové aktivity dle živnostenského oprávnění a stanov spolku.
Cílem hospodářské činnosti je podpora hlavní činnosti spolku, sanace ztrátových okruhů a zajištění finanční stability.

4. Podmínky spolupráce a odpovědnost

Spolupráce s právnickými osobami je založena na smluvních podmínkách.
Právnická osoba odpovídá za informování svých účastníků o podmínkách účasti, zdravotní způsobilosti, dodržování pravidel a bezpečnosti.
Vedoucí akce je oprávněn omezit individuální program účastníka nebo jej z akce vyloučit bez náhrady, pokud má důvodné podezření, že účastník je před akcí či během ní pod vlivem alkoholu nebo omamných látek, případně pokud jeho zdravotní stav, fyzická kondice nebo zkušenosti neodpovídají požadavkům dané akce.

Spolek neodpovídá za škody způsobené účastníky nebo vzniklé bez jeho zavinění.

5. Storno podmínky a změny účasti

Nevýčerpání služeb bez zavinění spolku nevede k náhradě.
Právnická osoba uhradí mimořádné náklady vzniklé neplánovaně a škody způsobené účastníky.
Změna účastníka (náhradník) je možná bez poplatků při včasném oznámení.
Storno poplatky jsou stanoveny takto:
- Do 30 dnů před akcí: 25 % z ceny služeb
- Do 15 dnů před akcí: 50 % z ceny služeb
- Do 7 dnů před akcí: 75 % z ceny služeb
- Méně než 7 dnů před akcí: 100 % z ceny služeb
U zahraničních nebo náročnějších akcí může být storno upraveno odlišně smluvně.
V případě zrušení akce z důvodů spolku (např. nedostatečný počet účastníků, počasí aj.) budou zálohy vráceny v plné výši.

6. Platební podmínky

Ceny jsou uváděny konečné. Spolek není plátcem DPH.
Splatnost faktur je 14 dní, není-li dohodnuto jinak.

7. Změny programu a organizace

Spolek si vyhrazuje právo upravit program akce, včetně tras, tábořišť či dalších podmínek s ohledem na okolnosti (počasí, stav vody, dostupnost služeb).
O změnách budou partneři a účastníci informováni bez zbytečného odkladu.

8. Reklamace služeb

Vady služeb musí být reklamovány bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 7 dnů od ukončení akce či plnění služby.
Reklamace budou řešeny ve spolupráci s organizátory a oprávněnými osobami spolku.

9. Odpovědnost za svěřené vybavení

 Účastníci nesou plnou odpovědnost za svěřené vybavení a jsou povinni uhradit případné škody nebo ztráty v ceně nového vybavení.

10. Zákaz přítomnosti zvířat

 Na všechny akce spolku není možné přivádět psy ani jiná zvířata.

11. Ochrana osobních údajů (GDPR)

Spolek zpracovává osobní údaje právnických osob a jejich účastníků v souladu s GDPR výhradně pro účely plnění smluvních závazků a organizace akcí.

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám bez výslovného souhlasu, kromě zákonných výjimek.

Závěrečná ustanovení

Tento dokument nabývá účinnosti dnem 14. 4. 2023 a platí do doby jeho změny či odvolání příslušným orgánem spolku.
Veškeré aktivity spolku a spolupráce s partnery probíhají v souladu se stanovami spolku, platnou legislativou a živnostenským oprávněním.

V Havířově dne 14. 4. 2023

Ing. Petr Goldmann, v.r. předseda spolku “Sportovní-klub.cz“, z.s.

Smluvní podmínky